赫尔辛基大学交换生申请经验

楼主已经申请到秋季去赫尔辛基大学做一个学期的交换生,现在居留卡到手了,过几天就要飞走。因为怕时间长会忘记自己申请时候这个纠结的过程,所以赶在还记得的时候记录下来,希望对后面申请交换的学生有一点帮助〜

 

申请步骤

 

heda

1.开始申请赫尔辛基大学。大概是在四月份,这个具体要看学校官网的通知。主要是交成绩单和雅思成绩和一些附带表格,然后就可以等面试了。面试的时候,像我们学校是用中英文面试,中文是问你的基本情况、你的一些经历。英文问的是你觉得你最想提高的两个能力是什么,如果到那边有不适应的地方你打算怎么办。

2.通过面试后。开始准备材料,老师给我们一些以前学姐学长的范例,还有一个赫大农林学院交换生的申请程序的word。

首先要交给学校一部分材料然后由学校寄给赫大。这些材料主要包括academicperformance即成绩单,需要把学校的中文成绩单自己翻译过来然后找学校盖章;雅思成绩;一个申请表;languagecertificate说明自己语言情况的表格,不要太谦虚,说自己水平不怎么好,会影响对方学校对你的印象;learningagreement,去赫大官网找自己能选的课,选好填上打印出来要找老师签字;motivationletter说明自己为什么想去赫大,赫大有哪些优势之类的,可以在网上搜索到再根据自己情况改改;resume英文简历,把自己的简历翻译一下就好了。以上这些材料是既要打印版也要电子版,还有自己在大学期间获得的一些证书、奖励什么的也需要上交,这个貌似是没要复印件。

3.住宿和机票。住宿要提前申请越早越好。我当时申请的是HOAS的,其他的没有看。去HOAS网站上填写基本信息之后选择自己想要租的类型。这个过程比较简单,我申请的是自己一个房间,和其他人共用厨房。大概15平米多,有独立卫生间,每月接近400欧。

飞机票也是越早越好,越早越便宜,当然你要考虑居留卡上的时间长短。(不过交换生一般问题不大,申请的时间段大使馆那边都没什么异议)我和小伙伴好像是5、6月份就把机票定了,很便宜。交换生可以申请学生机票,去哪儿网就有,价格低可以带的行李还多。但是当时我们不太了解怎么弄,嫌麻烦就定的正常票。

4.申请居留卡。像我们这种一个学期的交换生是不用申请签证的,只要一个居留卡就可以。当时查了好久才确定。这个过程相对麻烦一些,居留卡的申请可以分网申或者是备齐了材料直接去大使馆弄。网申居留卡的办理过程更快,推荐网申。网申时候要提交的电子材料有接收函、收入证明、护照的电子扫描件、保险、存款证明。保险就购买赫大推荐的就行,按天数来,主要看自己能在那边呆多少天,多了白花钱。收入证明可以用存款证明,这个去银行一问就知道怎么办理了,我们金额是5、6万吧。申请居留卡还要交处理的费用,这个可以网申的时候交也可以到大使馆的时候当面交。

等赫大接收函原件,原件到手马上给大使馆打电话预约时间。这个我本来以为是那边给定时间,但是电话打通了发现她问你什么时候有时间,然后可以的话帮你约上。电话号码大使馆官网上就有了,要打针对签证服务的别打错号码。芬兰大使馆负责签证的接线员态度很一般。

还要准备护照照片,有照相馆写着出国、留学照相的都可以,记得留一个电子版,走之前可以再打印一版备用。

去大使馆的时候带的是几张表格、赫大接收函、护照尺寸照片、存款证明、护照复印件等等,没有要任何电子版的东西。大使馆的人员都很nice,有个简单的面试,面试的芬兰小哥特别可爱,一直笑。去过大使馆之后,大约20-25天收到了电话说已经出决定。纠结了好久这个决定会不会是不好的,最后还是拼人品在要飞之前去取的,很顺利没任何问题。我的居留卡上的最终时间段是按照保险覆盖的时间长短而定的。

5.住房申请了之后会陆续从HOAS那边收到一些邮件,要注意查看,比如要给HOAS打定金过去以及什么时候可以取钥匙;赫大也发一些后续的邮件,如交换生要收取赫大提供的补助,则需要在芬兰办银行卡,为此在国内要准备哪些材料带过去,还有新生指南等。

6.收拾行李,在网上搜一搜物品清单,有不少。走之前记得准备一些中国结、剪纸啦有中国特色的物件,到那边可以当做小礼物。

网申居留卡的过程比较纠结,好多地方不知道怎么填各种发邮件,其实到了大使馆发现纠结填写的地方没有那么严格,不要太担心。

 

经验

 

heda

提前和要去赫大、去芬兰甚至去欧洲其他国家的小伙伴们联系,方式有加新生qq群、贴吧、微博等。多认识些人还是好的,有什么事情也可以互相交流。关注一些在芬兰的志愿者组织的接机和新生一日游等活动,是一个很好的接触机会。

下面是我在赫大的网站上找到的历届交换生留下的交换总结经验

Pre-departure,beforearrivalinHelsinki

1.Getvisaasearlyaspossible,inordertobuycheaperflightticket.

2.Remembertoapplyforaccommodation.Checkwereyoucangetthekeytoyourroom

3.Arriveearlytotaketheorientationcourse.

4.Thinkcarefullywhatthingsyouneedduringyourstay,carryaslittleaspossibleontheflight,youcanbuythingsinHelsinki.Howeverifyouareapetitegirl,trytotakealittlebitmoreclothesthantheamountyouoriginally

plan.ItisnotquiteeasyforyoutofindthepropersizeinEurope.

5.Don*tcarrymanykitchenware.

6.It*snotverycoldunlessyouwanttotravelnorth.

7.Bringatransitionreceptacle(ChinesemodetoEuromode)beforeyoucometoHelsinki.

8.Takeseveralpassportphotoswithyou.

9.SearchsatellitesmapsofHelsinkionthewebsite:maps.google.com.Thisway,youdon*tneedtoworryaboutgettinglostinHelsinkiasanewcomer.

10.ItisnecessarytolearnhowtocookbeforedeparturebecausetheUnicafeonlyprovideyoulunchandyouhavetomakedinnerathomebyyourself.

11.Noneedtotakealotofstufflikeknives,forksorplates.Theyareallavailableintheflat(previousstudentshaveleftthemandyoucanusethem).

12.ThegymofUniversityofHelsinkiishighlyrecommended,takesomesportsuitswithyouandenjoythewinterinHelsinkiinthegym.

Startofstudies

1.Youdon*thavetolearnFinnishlanguage.

2.Don*tbeafraidtotakeCoursesinFinnish,asthereareexercisesessionsinEnglish.

3.Someseminarstaketwoperiods.Payattentiontothedurationofthecourses.

4.TrytoregisterforthecoursesASAP,asthereonlylimitedseatsinsomecourses.Arrangeyourcoursesreasonablyinthetwoperiods.

5.Haveagoodplanforyourstudy.Ifpossible,findaprofessorinyourareaasyouadvisor.

6.Wheneveryoumeetdifficulties,youcanalwayswritee-mailtoyourtutor,theyareverykindandalwaysreplyyousoon.

7.MakegooduseofyoufirsttwomonthsifyouwillonlybeinHelsinkiforasemester.Asinthelatetwomonth,youwillberatherbusy.

8.Don*tforgetorloseyourkey.

9.Learningfacilitieslikewhereistheteachingbuilding,computerserviceandlibraryareimportant.Makeuseofthelibrary,computerfacilities

10.Makeuseoftheinformationonuniversitywebsites

11.TravelCardfortransportationinHelsinki–informationonorientationandwelcomedesk

12.Openbankaccount

13.Partyless,studymore.

BeforedeparturefromFinland

1.CheckyourcreditsonWeboodi,andifyoudidnotgetacompletedone,donotforgettoaskthee-mailaddress,sothatyoucangetitafteryoubacktohomecountry

2.Collectyouofficialtranscriptandcertificateofexchangestudy.

3.Cleanyourroom.Youshouldstartthecleaninginadvance.Hoaswouldtakeapre-check.Youneverwanttobefined.

4.Finish(eat)allthefoodleftinthefridge.

5.Passthingsthatyoudidn*tuseuptoyourlatecomerandsomespecialChineseflavoringtoyourChinesefriendthere.

6.PreparesomesmallsouvenirforyourfriendsinHelsinkibeforeyouleave.

7.Buysomesouvenirsforyourfamilyandfriends,especiallyifyoucanstayuntiltheChristmassale.

8.Remembertocancelyourbankaccountbeforeyourdeparture

Other

1.Takecareofyourbelongs,HelsinkiisnotassafeasIimagined.

2.Doyouhaveacreditcard?Takeitwithyou!Itwouldbeusefulonhotelbookingorticketsbooking.

3GotoLaplandafteryougetyourLyyraCard.Thetrainticketswouldbejustahalf!

Ps:感谢今年和我同去赫大的小伙伴帮助我回忆,没有她的帮忙有些地方衔接不上了~还是人多力量大!有再想起来的事情我会补充~